I M P L E M E N T A T I O N S C H E D U L E A N D B U D G E T C O N S T R A I N T S P r o j e c t s c h e d u l e s a n d d e l i v e r y d a t e s w e r e p l a n n e d j o i n t l y b e t w e e n S a n i m a x a n d C O G E P C O G E P e x p e r t s s h o w e d e v i d e n c e o f e x c e p t i o n a l r i g o r a n d d e t e r m i n a t i o n t o r e s p e c t t h e t a r g e t s t h a t h a d b e e n a g r e e d u p o n I t i s w o r t h r e c a l l i n g t h a t S a n i m a x h a d f a l l e n s e v e r a l m o n t h s b e h i n d i t s o w n s c h e d u l e w h e n i t m a d e t h e d e c i s i o n t o c h a n g e m a i n t e n a n c e m a n a g e m e n t s o l u t i o n s a t t h e l a s t m i n u t e C O G E P w a s i n t h e f o r t u n a t e p o s i t i o n o f h a v i n g s u b s t a n t i a l f r e e d o m o f a c t i o n w i t h r e g a r d t o a l l a s p e c t s o f p r o j e c t m a n a g e m e n t a u t o n o m y t h a t s p a n n e d t h e d u r a t i o n o f t h e e n t i r e p r o j e c t W e a p p l i e d o u r L i t t l e S t e p s a p p r o a c h b u t e x e c u t e d i t i n a n a c c e l e r a t e d m a n n e r W e s t a y e d w i t h i n t h e t i m e l i n e o f 3 0 0 0 h o u r s t h a t h a d b e e n a g r e e d u p o n a n d i n f a c t c o m p l e t e d t h e p r o j e c t i n 2 7 0 0 h o u r s R E S U L T A k e y e l e m e n t t o t h e p r o j e c t s s u c c e s s w a s t h e f a c t t h a t C O G E P w a s p r e s e n t o n s i t e d u r i n g i m p l e m e n t a t i o n o f t h e s o l u t i o n W i t h a G u i d e T i s p e c i a l i s t o n s i t e u s e r s w e r e m o r e c o n f i d e n t a n d e a c h o f t h e i r q u e s t i o n s r e c e i v e d a n a n s w e r t h a t w a s d i r e c t a n d i m m e d i a t e I n a d d i t i o n C O G E P w a s a b l e t o b e t t e r e x p l a i n a n d d e m o n s t r a t e t h e b e n e f i t s o f r e s p e c t i n g t h e n e w b u s i n e s s p r o c e s s e s O u r e x t e n s i v e k n o w l e d g e o f m a i n t e n a n c e s o f t w a r e a n d o u r t h o r o u g h u n d e r s t a n d i n g o f S a n i m a x s b u s i n e s s p r o c e s s e s w e r e i m p o r t a n t s u c c e s s f a c t o r s O u r e x p e r i e n c e w i t h r e g a r d t o t h e v e h i c l e f l e e t m a i n t e n a n c e s e c t o r e n a b l e d u s t o g a i n m o r e r a p i d a c c e p t a n c e o f t h e n e w p r o c e s s e s p r e s e n t d i f f e r e n t p o s s i b i l i t i e s a n d d e t e r m i n e t h e b e s t a p p r o a c h f o r e a c h o p e r a t i o n a l c o n t e x t O u r m e t h o d w h i c h c o n s i s t s o f f o r m i n g t r a i n e r s w h o i n t u r n t r a i n o t h e r s i n t h e o r g a n i z a t i o n t r a i n t h e t r a i n e r a n d o u r m a d e t o m e a s u r e p r o j e c t m a n a g e m e n t m o d e l l e d t o r a p i d d e p l o y m e n t o f t h e s o l u t i o n a n d m o r e i m p o r t a n t l y e n c o u r a g e s u s e r s t o b e m o r e a u t o n o m o u s T o s u m m a r i z e t h e p a r t i c i p a t i o n o f e m p l o y e e s a n d o u r c o m m u n i c a t i o n m o d e l w e r e k e y e l e m e n t s t o t h e s u c c e s s o f t h e p r o j e c t t h a t i n c l u d e d a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f r i s k s a n d u n c e r t a i n t i e s I n c o l l a b o r a t i o n w i t h C O G E P a d e p l o y m e n t p l a n w i t h c l e a r o b j e c t i v e s w a s p u t i n t o p l a c e a n d C O G E P p l e d g e d t o r e s p e c t t h o s e c o m m i t m e n t s i n s p i t e o f a n u m b e r o f s i g n i f i c a n t c o n s t r a i n t s T h e p r o j e c t w a s d e l i v e r e d o n t i m e w i t h t h e r e q u e s t e d f e a t u r e s w i t h o u t a n y c o m p r o m i s e t o q u a l i t y a n d w a s c l o s e l y l e d a n d m o n i t o r e d b y t h e p r o j e c t t e a m a t C O G E P T h e c o m p a n y a c t e d a s a p a r t n e r c o m m i t t e d t o m a k i n g t h e p r o j e c t a s u c c e s s a n d n o t o n l y a s a s o l u t i o n p r o v i d e r A n d r e A l l a i r e P r o j e c t D i r e c t o r S a n i m a x N B T h e B 1 E R P p r o j e c t r e c e i v e d t h e O c t a s 2 0 1 0 S o l u t i o n d a f f a i r e s P r o g i c i e l s a w a r d f r o m A c t i o n T I a n d w a s a l s o n o m i n a t e d f o r a n a w a r d o f e x c e l l e n c e M A I N T E N A N C E C O S T S R e q u e s t s a n d p u r c h a s e o r d e r s B a r c o d e m a n a g e m e n t P r o j e c t c o s t m o n i t o r i n g P e r s o n n e l m o n i t o r i n g W e s e a r c h e d f o r t h e b e s t o f b r e e d i n s o f t w a r e s o l u t i o n s t o m a n a g e o u r m a i n t e n a n c e n e e d s G u i d e T i w a s o u r f i r s t c h o i c e I t s u s e r f r i e n d l y i n t e r f a c e m a d e o u r e m p l o y e e s b u y i n a d o p t i o n v e r y s i m p l e T h e r e s n o d o u b t i n o u r m i n d s t h a t w e m a d e t h e r i g h t d e c i s i o n w h e n w e s e l e c t e d G u i d e T i B r u n o W a l s h C h i e f o f M a i n t e n a n c e S a n i m a x A b o u t C O G E P F o u n d e d i n 1 9 8 9 C O G E P i s a Q u e b e c b a s e d c o m p a n y t h a t s p e c i a l i z e s i n t h e d e v e l o p m e n t o f s o f t w a r e f o r c o m p u t e r i z e d m a i n t e n a n c e m a n a g e m e n t s y s t e m s a n d e n t e r p r i s e a s s e t m a n a g e m e n t s o l u t i o n s C O G E P w a s r e c o g n i z e d a s t h e C h a n n e l B u i l d e r c a t e g o r y w i n n e r a t t h e 2 0 0 6 C a n a d i a n M i c r o s o f t I m p a c t A w a r d s a n d t o c e l e b r a t e 2 0 y e a r s o f s e r v i c e e x c e l l e n c e t h e c o m p a n y w i l l b e e x p l o r i n g e x c i t i n g n e w a v e n u e s o v e r t h e c o m i n g y e a r T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e f u l l f u n c t i o n a l i t y a n d b e n e f i t s t h a t G u i d e T i d e l i v e r s v i s i t w w w c o g e p c o m C o n t a c t C O G E P T o l l f r e e w i t h i n C a n a d a a n d t h e U S 1 8 7 7 4 2 4 2 5 0 3 O u t s i d e o f C a n a d a o r t h e U S 1 4 1 8 6 2 6 2 5 0 3 F a x 4 1 8 6 2 6 3 3 7 3 E m a i l s a l e s c o g e p c o m I o v e r h e a r d a g r o u p o f m a i n t e n a n c e p e o p l e s t a t i n g h o w m u c h t h e y l i k e G u i d e T i J o h n M c C a r t n e y P r o j e c t M a n a g e r F u l l s c o p e