C o d e o f B u sin e ss C o n d u c t N o v e mb e r 2012 4 W o rk E nvi r o nm e n t E ac h of u s i s e n t i t l e d t o a w o r k p l ac e t h a t i s s a f e a n d t h a t f os t e r s t r u s t an d r e s p e c t O C WA i s c ommi t t e d t o e n s u r i n g a p r of e s s i on al w or k e n v i r on me n t an d t o c u l t i v at i n g a p o s it i v e w o r k ex p er ien c e f o r a ll em p lo y e es H e a l th S a f e ty a nd W e l l n e s s A t OC W A he a l t h sa f e t y a nd w e l l n e ss i s a to p p r i o r i ty O u r g o a l i s a l w a y s z e r o h e a l t h a n d s a f e t y i n c i d e n t s A l l em p lo y ees a r e ex p ec t ed t o t a k e p er s o n a l r es p o n s ib ili t y f o r e n s u r i n g a h e a l t h y an d s af e w or k p l ac e f or t h e ms e l v e s an d th e i r c o w o r k e r s T h i s me an s c omi n g t o w or k f i t f or d u t y i n c l u d i n g w ea r in g t h e a p p r o p r ia t e p er s o n a l p r o t ec t iv e e q u i p me n t P P E f or t h e j ob O CWA as an e mp l oy e r an d i ts e mp l oy e e s ar e r e q u i r e d t o c omp l y w i t h t h e O c c u p at i on al H e al t h a n d S a f e t y A c t a n d r e l e v a n t r e g u l a t i o ns a s w e l l a s OC W A sa f e t y p r o ce d u r e s Ev er y o n e at O CWA h as a d u t y t o r e p or t an d w h e r e ap p r op r i at e c or r e c t wo r k p l a c e h a z a r d s OC W A s O c c u p a t i o n a l H e a l t h S a f e t y Po li c y O H S P i s t he c or n e r s t on e of ou r O c c u p at i on al H e al t h S af e t y S y s t e m OH S S w hi ch i ncl u d e s st a nd a r d s a nd p r o ce d u r e s t o he l p e n s u r e t h at w or k i s p e r f or m e d s af e l y an d i n c omp l i an c e w i t h a p p l i c a b l e l a w s A c o p y o f t h e O H S P i s p o st e d i n e a ch O CWA w or k p l ac e an d a c op y of t h e O CWA S af e t y M an u al is a ls o a v a ila b l e t o ev er y O C W A em p lo y ee O C W A s O c c u p a tion a l H e a l th Sa f e ty P ol ic y O C WA s O H S S P o l i c y i s t o Ens u r e t he he a l t h s a fe t y a nd w e l l ne s s of ou r e m pl o y e e s i s t h e t o p p r i o r i t y Ex pe c t e v e r y e m pl o y e e t o t a k e pe r s on a l r e s po ns i bi l i t y f o r a h e a l t h y a n d s a f e w o r k p l a ce a n d t o a ct i v el y s u p p o r t in d ivid u a l a n d c o lle c t i ve w e ll b ei n g M e e t or e x c e e d a l l r e g u l a t or y r e q u i r e m e nt s C o n t i n u o u s l y i m p r o v e o u r co m p r eh en s i v e h ea l t h a n d s a fe t y s y s t e m w i t h t he g oa l o f z e r o l os t t i m e fo r o ccu p a t i o n a l i n j u r i es a n d i l l n e s s Ens u r e m a n a g e r s a nd s u pe r v i s or s e q u i p e d u c a t e a nd t r a i n e m p l oy e e s t o w or k s a fe l y a n d t o i d e nt i fy a nd t a k e i m m ed i a t e a ct i o n o n w o r k p l a ce h a z a r d s M o n i t o r o u r w o r k p l a ce s a n d co m m u n i ca t e t h e s t a t u s a n d o u t co m es o f o u r h ea l t h a n d s a f et y s ys t em t o O C W A em p l o ye es a n d o u r s t a k e h o l d er s R e q u i r e c ont r a c t or s hi r e d by O C W A t o m e e t or e x c e e d a l l r e g u l a t or y r e q u i r e m e nt s O u r B oa r d of D i r e c t or s O ffi c e r s a nd e nt i r e s t a ff w i l l a c t t o en s u r e t h e i m p l em e n t a t i o n o f t h i s P o l i cy a n d w i l l m o n i t o r t h e p r o g r es s o f t h e h e a l t h a n d s a f et y s ys t em D i ver si t y O CWA v al u e s t h e b ac k g r ou n d e x p e r i e n c e p e r s p e c t i v e a n d t a l e n t o f e a c h i n d i v i d u a l B y v a l u i n g an d r e s p e c t i n g ou r d i f f e r e n c e s w e c r e at e an i n c l u s i v e w or k e n v i r on me n t b a s ed o n m er it a n d f a ir n es s w h er e a ll em p lo y ees c a n c o n tr i b u te to th e i r f u l l p o te n ti a l A n i mp or t an t as p e c t of d i v e r s i t y i s e n s u r i n g t h at O CWA s e m p l o y m e n t p r a c t ic e s u p h o l d a l l l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s an d t h e r e mov al of an y b ar r i e r s t h at may i mp e d e t h e r e c r u i t m e n t r e t e n t i on or p r omot i on of me mb e r s of d e s i g n a t e d g r o u p s W o r k p la c e V io le n c e H a r a s s me n t P r e ven t i o n Em p lo y ees h a v e t h e r ig h t t o a p o s it iv e a n d r es p ec t f u l w or k p l ac e t h a t i s f r e e f r om v i o len c e d i s c r i m i n at i on an d ha r a ssm e nt O n t a r io H u m a n R ig h ts C od e OH RC T he O H R C i s f or e v e ry one I t i s t he c orne rs t one o f t he W D HP p o lic y an d is a p r o vin c ia l law th at g ive s e ve r y b o d y e q u a l ri g ht s a nd opp ort u ni t i e s w i t hou t d i s c ri m i na t i on i n s pe c i f i c a re a s s u c h a s j obs h ou s i ng a nd s e rv i c e s T h e O H RC s g oa l i s t o p re v e nt d i s c ri m i na t i o n a nd ha ra s s m e nt on t he f ol l ow i ng pro hi bi t e d g rou nd s r a ce a nc e s t ry pl a c e o f ori g i n c ol ou r e t hni c ori g i n c i t i z e ns h i p cr eed s ex i n cl u d i n g p r eg n a n cy a nd g e nd e r i d e nt i t y s e x u al o r ie n t atio n ag e m ar it al s t a t u s re c ord o f o f f e nc e s f am ily s tatu s o r d is ab il ity Oc c u p a t i o n a l H e a lt h Sa f e ty A c t OH S A T he O H S A i nf orm s t he W ork p l a c e V i ol e nc e P re v e nt i o n P o lic y w hi c h s e t s o u t t h a t t h e e m p l o y e r w i l l t a k e e v e ry pre c a u t i o n re a s o na bl e i n t he ci r c u ms t a n ces t o pro t e c t w ork e rs f rom v i ol e nc e a nd ha ra s s m e nt A d d i t i ona l obl i g a t i o ns a re i m p os e d on e m pl oy e rs w i t h re s pe c t t o d om e s t i c v i ol e nc e a nd prov i d i ng i n f o rm a t i on r e ga rd i ng a pe rs on w i t h a h i s t ory of v i ol e nt be ha v i ou r A t O CWA w e ar e c ommi t t e d t o P r e v e n t i n g i d e n t i f y i n g an d c or r e c t i n g ac t i on s of on e e mp l oy e e t ow ar d an ot h e r t h at l e f t u n c h e c k e d w o u l d e x p os e an e mp l oy e e t o w or k p l ac e v i ol e n c e d i s c r i mi n at i on or h ar a ssm e nt T h e i n v e s t i g a t i o n o f a l l c o m p l a i n t s i n a t i m e l y man n e r an d i n ac c or d a n c e w i t h t h e O P S Wor k p l ac e Di s c r i mi n at i on H ar as s m e n t P r e v e n t i on P ol i c y WDH P P ol i c y an d Wor k p l a c e Vi ol e n c e P r e v e n t i on W V P Po l i c y En s u r in g t h a t em p lo y ees a r e m a d e a w a r e o f t h eir r i g ht s u nd e r t he W D H P a n d W V P Po l i c i e s i n c l u d i n g c omp l ai n t p r oc e d u r e s an d t h e v ar i ou s i n t e r n al an d e x t e r n al c omp l ai n t me c h an i s ms av ai l ab l e Pr o v i d i n g W VP an d WDH P t r a i n i n g t o a l l em p lo y e es