A t t h e sa m e t i m e a s i t a p p o i n t s t h e E l e c t o r a l O f f i c e r f o r t h e e l e c t i o n o f t h e O f f i c e o f t h e C o u n c i l t h e d u l y e l e c t e d C o u n c i l sh a l l d e t e r m i n e t h e d e a d l i n e d a t e b y w h i c h t h e n o m i n a t i o n s o f t h e c a n d i d a t e s f o r t h e O f f i c e o f t h e C o u n c i l m u st b e m a d e a n d t h e d a t e o n w h i c h t h e e l e c t i o n w i l l b e h e l d f o r t h e p o si t i o n o f C h i e f a n d C o u n c i l o r 3 5 N o t i c e o f N o m i n a t i o n Me e t i n g Th e E l e c t o r a l O f f i c e r sh a l l d i sp l a y a p u b l i c n o t i c e o f t h e l i st o f e l e c t o r s n o t i c e o f t h e n o m i n a t i o n m e e t i n g f o r t h e O f f i c e o f t h e C h i e f o r C o u n c i l o r Th e n o t i c e sh a l l b e d i sp l a y e d i n se v e r a l p u b l i c p l a c e s w i t h i n t h e c o m m u n i t y i n f u l l p u b l i c v i e w w i t h i n t h e c o m m u n i t y a n d m a i l e d t o a l l r e g i st e r e d m e m b e r s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n si x t y n i n e 6 9 d a y s b e f o r e t h e d a t e o f t h e e l e c t i o n a n d l e a st t h i r t y 3 0 d a y s b e f o r e t h e d a t e o f t h e n o m i n a t i o n m e e t i n g a s p e r a t t a c h e d E l e c t o r a l O f f i c e r t i m e l i n e a t t a c h e d t o b a c k o f c o d e 3 6 L i st o f E l e c t o r s A t t h e b e g i n n i n g o f t h e e l e c t o r a l p r o c e ss t h e E l e c t o r a l O f f i c e r sh a l l p r e p a r e a n d p o st a n u p d a t e d e l e c t o r a l l i st i n d i c a t i n g b y a l p h a b e t i c a l o r d e r t h e n a m e s o f a l l e l i g i b l e v o t e r s a n d a l l o w a c c e ss t o t h e e l e c t o r a l l i st t o a l l e l e c t o r s 3 7 A n y e l e c t o r c a n r e q u e st t o h a v e t h e e l e c t o r a l l i st r e v i se d f o r t h e f o l l o w i n g r e a so n s t h e n a m e o f a n e l e c t o r h a s b e e n o m i t t e d h a s b e e n i n c o r r e c t l y sp e l l e d o r t h e n a m e o f a p e r so n w h o d o e s n o t h a v e t h e r i g h t t o v o t e a p p e a r s o n t h e sa i d l i st 3 8 I f t h e E l e c t o r a l O f f i c e r d e c i d e s t h a t a l i st n e e d s t o b e r e v i se d h e sh e w i l l m a k e t h e n e c e ssa r y c o r r e c t i o n s 39 Nomination Procedure A d u l y r e g i st e r e d m e m b e r o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n w h o w i sh e s t o b e c o m e a c a n d i d a t e i n a n e l e c t i o n f o r t h e O f f i c e o f t h e C h i e f o r C o u n c i l o r m u st m e e t a l l t h e r e q u i r e m e n t s a n d c o n d i t i o n s d e sc r i b e d i n t h i s C o d e a n d m u st b e n o m i n a t e d b y 2 r e g i st e r e d m e m b e r s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n w h o a r e d u l y r e c o g n i z e d a s E l e c t o r s a s d e f i n e d b y t h i s c o d e o n a n official nomination form by the Electoral Officer either by the mail in nomination or orally at t h e n o m i n a t i o n m e e t i n g N o m i n a t i o n s m u st b e r e c e i v e d o n o r b y t h e N o m i n a t i o n Da y Me e t i n g 4 N O M IN A T IO N M EET IN G O n t h e d a y t i m e a n d p l a c e i n t h e n o t i c e o f t h e n o m i n a t i o n t h e E l e c t o r a l O f f i c e r m u st d e c l a r e t h a t t h e n o m i n a t i o n m e e t i n g f o r t h e O f f i c e o f t h e C h i e f o r C o u n c i l o r i s o p e n a n d t h a t t h e n o m i n a t i o n s w i l l b e a c c e p t e d f o r a t l e a st t w o 2 c o n se c u t i v e h o u r s I f a n o m i n e e i s n o t p r e se n t t o a c c e p t w i t h d r a w h i s h e r n o m i n a t i o n a w r i t t e n n o t i c e sh a l l b e d e l i v e r e d t o t h e 9