2 0 R ES O L U T IO N S 2 0 1 A l l d e c i si o n s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n C o u n c i l w i l l b e m a d e b y d u l y si g n e d W a h g o sh i g F i r st N a t i o n C o u n c i l R e so l u t i o n s 2 1 A C C O U N T AB IL IT Y AN D T R AN S P AR EN C Y 2 1 1 Th e d u l y e l e c t e d C o u n c i l sh a l l b e t o t a l l y a c c o u n t a b l e t o t h e m e m b e r s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n 2 1 2 Th e C o u n c i l sh a l l r e p o r t a l l a c t i v i t i e s i t p e r f o r m s a s t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n s G o v e r n m e n t i n r e g u l a r C o u n c i l m e e t i n g s t h a t a l l o w m o n t h l y b a n d m e m b e r p a r t i c i p a t i o n 2 1 3 Th e C o u n c i l sh a l l m a k e p u b l i c a l l f i n a n c i a l t r a n sa c t i o n s p o l i c i e s o r g a n i z a t i o n a l st r u c t u r e s o f f i c i a l p o si t i o n p a p e r s a n d p l a n s a p p r o v e d m i n u t e s o f t h e C o u n c i l m e e t i n g s a n d r e so l u t i o n s a p p r o v e d b u d g e t s a n d f i n a n c i a l st a t e m e n t s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n a n d i t sh a l l m a k e t h e q u a r t e r l y f i n a n c i a l st a t e m e n t s a g e n d a s a n d m i n u t e s o f t h e C o u n c i l m e e t i n g s a v a i l a b l e u p o n r e q u e st a f t e r t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e y w e r e p r e se n t e d h a s t a k e n place 2 2 M EET IN GS AN D F R EQ U EN C Y 2 2 1 C o u n c i l sh a l l m e e t a s o f t e n a s n e c e ssa r y a t t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n A d m i n i st r a t i o n O f f i c e o r a t a n y o t h e r l o c a t i o n d e si g n a t e d b y t h e C h i e f o r b y a t l e a st t h r e e 3 m e m b e r s o f t h e C o u n c i l 2 2 2 W h e n c o n v e n i e n t a n d p r a c t i c a l t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n C o u n c i l m a y h o l d a c o n f e r e n c e c a l l a s o f t e n a s n e c e ssa r y a n d f o r t h a t m a t t e r t h e st a n d a r d r u l e s sh a l l a p p l y o r a n y o t h e r m e a n s a l l o w i n g t h e e l e c t e d l e a d e r s o f t h e W a h g o sh i g F i r st N a t i o n C o u n c i l o r o t h e r p a r t i c i p a n t s i f t h a t i s t h e c a se t o c o m m u n i c a t e o r a l l y a m o n g st t h e m se l v e s N o m i n i m u m p e r i o d o f t i m e i s r e q u i r e d b e t w e e n t h e t i m e t h e m e e t i n g i s c a l l e d a n d t h e t i m e i t i s h e l d Mo r e o v e r i f so m e m e m b e r s d i d n t h a v e t h e c h a n c e t o g i v e t h e i r c o n se n t b e f o r e t h e m e e t i n g t h e i r c o n se n t c a n b e c e r t i f i e d b y t h e m b y t h e i r a c t i o n o f si g n i n g t h e m i n u t e s o f t h a t meeting 2 2 3 P u r su a n t t o t h e p r o v i si o n c l a u se 1 9 2 h e r e i n t h e C h i e f sh a l l c h a i r t h e C o u n c i l m e e t i n g s a n d c o n f e r e n c e c a l l s a n d i n t h e a b se n c e o f t h e l a t t e r a c h a i r p e r so n sh a l l b e se l e c t e d b y t h e q u o r u m o f t h e d u l y e l e c t e d C o u n c i l m e m b e r s p a r t i c i p a t i n g i n t h e sa i d meeting or conference call 22