n o m i n e e b y t h e E l e c t o r a l O f f i c e r o r De p u t y E l e c t o r a l O f f i c e r I f o n l y o n e p e r so n p e r so n s i s n o m i n a t e d a s a v a l i d c a n d i d a t e c a n d i d a t e s t o o c c u p y t h e p o si t i o n o f t h e C h i e f o r C o u n c i l o r t h e E l e c t o r a l O f f i c e r sh a l l t h e n d e c l a r e t h e n o m i n a t e d p e r so n p e r so n s v a l i d l y e l e c t e d a n d appointed to the Office of the Chief or Councilor 41 AcceptanceWithdrawal C a n d i d a t e s m u st f i l e w i t h t h e E l e c t o r a l O f f i c e r De p u t y E l e c t o r a l O f f i c e r a J u st i c e o f t h e P e a c e a N o t a r y P u b l i c o r a C o m m i ssi o n e r f o r O a t h s a n a c c e p t a n c e o r w i t h d r a w a l f o r m w i t h i n 4 8 h r s a f t e r n o m i n a t i o n d a y f o r t h e E l e c t o r a l O f f i c e r t o p r e p a r e t h e b a l l o t s A n y c a n d i d a t e c a n w i t h d r a w h i s o r h e r c a n d i d a c y a t a n y t i m e b u t m u st d o so i n t h e f o r t y e i g h t 4 8 h o u r s p r e c e d i n g t h e o p e n i n g o f t h e a d v a n c e d p o l l i n g f o r t h e O f f i c e f o r w h i c h h e sh e i s r u n n i n g b y p r o v i d i n g t o t h e E l e c t o r a l O f f i c e r a w r i t t e n st a t e m e n t t o t h i s e f f e c t si g n e d b y h i s h e r h a n d i n t h e p r e se n c e o f t h e E l e c t o r a l O f f i c e r De p u t y E l e c t o r a l O f f i c e r a J u st i c e o f t h e P e a c e a N o t a r y P u b l i c o r a C o m m i ssi o n e r f o r O a t h s 5 N O T IC E O F EL EC T IO N W h e n a n e l e c t i o n i s t o b e h e l d f o r t h e O f f i c e o f t h e C h i e f o r C o u n c i l o r t h e E l e c t o r a l O f f i c e r m u st a t l e a st 3 5 d a y s p r i o r t o E l e c t i o n Da y p r e p a r e a n d p o st t h e p o l l i n g n o t i c e a n d m a i l o u t t h e b a l l o t p a c k a g e s t o o f f r e se r v e m e m b e r s O n t h e p o l l i n g n o t i c e y o u m u st st a t e t h e t i m e a n d p l a c e w h e r e i t w i l l o c c u r f o r b o t h t h e a d v a n c e p o l l a n d e l e c t i o n d a y a n d y o u m u st i n d i c a t e t h e t i m e a t w h i c h y o u w i l l c o u n t t h e b a l l o t s E l e c t i o n Da y t h e p o l l sh a l l r e m a i n o p e n f r o m 9 0 0 a m t o 8 0 0 p m 6 V O T IN G M ET HO D 6 1 B a l l o t s Th e b a l l o t s sh a l l b e p r e p a r e d i n t h e f o l l o w i n g p r e sc r i b e d m a n n e r Th e r e sh a l l b e a b a l l o t f o r the Office of the Chief a ballot for the Office of the Elder Councilor a ballot for the Office of t h e Y o u t h C o u n c i l o r a n d a b a l l o t f o r t h e O f f i c e o f t h e R e si d e n t C o u n c i l o r s Th e b a l l o t s sh a l l h a v e t h e n a m e s o f t h e c a n d i d a t e s w r i t t e n i n a l p h a b e t i c a l o r d e r 6 2 W h e r e t w o 2 o r m o r e c a n d i d a t e s h a v e t h e sa m e n a m e t h e E l e c t o r a l O f f i c e r sh a l l a d d t o t h e b a l l o t s su c h a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a s i s n e c e ssa r y t o d i st i n g u i sh b e t w e e n t h o se c a n d i d a t e s 10